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Exposición Comercial
Información y normas generales
El XLIII Congreso de la Sociedad Española de Cirugía Plástica, Reparadora y Estética (SECPRE) se celebrará en el Auditorio de Zaragoza, los días 18 – 21 de Junio de 2008.
Instalaciones
La Exposición Comercial tendrá lugar en la Sala Hipóstila (planta baja). La sala principal del Congreso (L. Galve) está situada en esta misma planta y el acceso a las demás salas se también se efectuará por la zona de exposición. Asimismo, los cafés se servirán en la zona de la exposición comercial con el fin de animar a los participantes a visitar los stands. Cada espacio de stand mide 3m x 2m (6 metros cuadrados), pudiendo el expositor alquilar más de un espacio.
Espacios y construcción de stands
El alquiler del espacio incluye, transporte, montaje y desmontaje del stand simple modular :
- Tarima (tablero 2 cm)
- Terminación tarima, cantonera en aluminio blanco
- Moqueta azul
- Perfiles de aluminio lacado en blanco
- Planchas melaminadas en blanco
- Iluminación general del stand
- Marquesinas de metacrilato
- Cuadro bifásico máximo 2.100 w (potencia por acometida en Auditorio)
- Rotulación logotipo letra palo (no incluido Anagrama)
Si no desea la construcción del stand modular, rogamos lo indique en el Contrato de Espacio de Stands.
Nota. La empresa montadora de los stands modulares dispone de seguro de Responsabilidad Civil que cubre montaje, duración del certamen y desmontaje.
Montaje y desmontaje
El montaje de los stands tendrá lugar el los días 16 y 17 de Junio de 2008 a partir de las 9 de la mañana y la Exposición Comercial se inaugurará el día 18 de Junio, permaneciendo abierta durante los 4 días oficiales del Congreso (18 al 21 de Junio).
En caso de tener su propio stand, el expositor se encargará de todo lo concerniente al transporte y seguro del material de su propiedad.
El desmontaje se llevará a cabo el día 21 de Junio de 2008 a partir del medio día.
Cuotas y condiciones
El precio de la contratación de espacio incluye la construcción del stand modular simple, (ver apartado “espacios y construcción de stands”) En caso de no desear el stand ofrecido por la organización, el expositor podrá montar el stand que desee dentro del espacio contratado. En la adjudicación de stands se respetará estrictamente el orden de contratación. La solicitud del stand deberá dirigirla a la Secretaría Técnica junto con el Contrato de Espacios para Stands:
Bn&Co Congress and Events Management
Pº de la Castellana 179 – 5º B1
29046 Madrid
Tel: 34 91 571 93 90
Fax: 34 91 571 92 06
E-mail: info@bnyco.com o c.lazaro@bnyco.com
Cuota
Los espacios de stands son de 3m x 2 m.
Hay dos cuotas diferentes según la situación de los stands.
Stands :
4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36
Precio: 3.800,00€ + 16% IVA
Stands :
1, 2, 3, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 37, 38, 39, 40
Precio: 4.500,00€ + 16% IVA
Forma de pago
Para que la adjudicación de la reserva del stand sea efectiva deberá remitir a la Secretaría Técnica el justificante de pago del 50% del importe total del mismo junto con el Contrato de Espacio de Stands. El ingreso de la cantidad restante deberá efectuarse al menos dos meses antes de la celebración del Congreso.
Todos los pagos se realizarán mediante cheque o transferencia bancaria a nombre de: Fundación Docente de la SECPRE. (Ref.:XLIII Congreso Secpre08 Zaragoza)
Ibercaja
Urbana 50
C/ Alfonso I, nº 23
50003 Zaragoza (España)
Nº Cuenta: 2085 0151 62 0330188070
SWIFT: CAZRES2Z
IBAN: ES792085015162 0330188070
Cancelación
La cancelación del alquiler del espacio por parte de la empresa expositora dará lugar a la pérdida total de la cantidad depositada en concepto de gastos de anulación.
Responsabilidad
Dentro de los límites de la Ley Española, la Organización no se responsabilizará ni de los daños personales ni de los materiales, robo o daños causados por disturbios.
El Expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso. También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el área de Exposición.
Mobiliario y servicios extra
Rogamos indiquen en la solicitud de espacio si desean mobiliario y servicios extra.
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